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Installation en libéral

franchir le mur administratif pas à pas

Reconversion IDE en IDEL

S’installer en libéral, c’est un projet enthousiasmant… mais qui commence toujours par la même réalité : le mur administratif. Avant de réaliser votre première tournée, avant même de toucher votre première feuille de soins, il faut franchir une série d’étapes réglementaires, parfois lourdes, mais essentielles.
Dans ce premier épisode de notre série dédiée à l’installation IDEL, nous vous guidons pas à pas pour transformer ce mur en simple escalier.

Avant d’aller plus loin : si vous n’avez pas vu notre premier direct Instagram, vous pouvez le retrouver ici sur notre compte.

voir le direct sur notre page instagram

Dans ce Direct, nous avons posé les bases : pourquoi “le mur administratif” bloque tant d’infirmières, quelles étapes anticiper et comment éviter les erreurs courantes lors de l’installation en libéral.
Cet article reprend l’intégralité des points essentiels et va plus loin pour vous servir de guide structuré.

Les prérequis administratifs essentiels

Avant de démarrer officiellement votre activité, plusieurs démarches sont obligatoires. Elles constituent la base de votre identité professionnelle en libéral.

Inscription à l’Ordre National des Infirmiers (ONI)

À réaliser idéalement 2 à 3 mois avant votre début d’activité.

Indispensable pour :

  • valider votre capacité à exercer en libéral,
  • vous enregistrer automatiquement au RPPS,
  • obtenir votre numéro RPPS, votre identifiant unique indispensable à toute connexion professionnelle.

Le RPPS sert ensuite de clé d’accès à :

  • la MSSanté,
  • les logiciels métiers (facturation, dossier de soins…),
  • le DMP,
  • e-CPS,
  • les services de l’Ordre,
  • les plateformes de l’ARS.

Sans inscription ONI, aucun conventionnement CPAM n’est possible.

Déclaration d’activité : l’étape qui enclenche tout

Une fois inscrit(e) à l’Ordre, vous devez déclarer le début d’activité via :

Le Guichet Unique – INPI

Il informe automatiquement :

  • l’URSSAF,
  • le CFE,
  • la CARPIMKO.

Vous obtenez alors votre SIRET, indispensable pour facturer, signer vos contrats, et exercer légalement.

La CPAM – Enregistrement en tant qu’IDEL

Cette étape vous identifie comme professionnel de santé libéral conventionné ou non, selon votre choix (mais en pratique, 99 % des IDEL se conventionnent).

Signature de la convention nationale (2007)

Ce document régit :

  • vos droits,
  • vos devoirs,
  • vos tarifs,
  • votre facturation NGAP.

Souscription aux assurances obligatoires

Indispensables pour sécuriser votre exercice :

  • Responsabilité Civile Professionnelle (RCP),
  • assurance du local professionnel,
  • assurance véhicule adaptée aux déplacements professionnels.

Déclaration CNIL

Même si elle est simplifiée aujourd’hui, vous êtes responsable du traitement de données sensibles, ce qui implique des obligations strictes.

formation installation en libéral

Le conventionnement : obtenir le droit de facturer en NGAP

Se conventionner n’est pas un simple choix administratif : c’est la clé de la viabilité économique de votre activité.

Pourquoi se conventionner ?

  • Accès aux tarifs conventionnels
  • Prise en charge AMO pour vos patients
  • Facturation SESAM-Vitale
  • Possibilité de télétransmettre
  • Adhésion au fonctionnement national des soins infirmiers

Démarches pour le conventionnement en tant qu’IDEL

Après la déclaration d’activité, la CPAM vous convoque (ou vous envoie un courrier) pour signer les documents nécessaires.

Obligations du professionnel infirmier libéral conventionné 

Vous vous engagez à :

  • disposer d’un local conforme (confidentialité, sécurité, affichage…)
  • appliquer strictement les tarifs conventionnels,
  • télétransmettre vos facturations,
  • respecter la NGAP et les textes associés,
  • tenir un dossier de soins complet,
  • garantir la confidentialité et le secret professionnel,
  • assurer la traçabilité et la continuité des soins.

Attention : Le non-respect peut entraîner des indus, des contrôles et des sanctions.

Gestion du cabinet : les bases indispensables pour démarrer sereinement

Même si vous exercez principalement en tournée, la législation impose un local professionnel conforme :

  • affichage des tarifs conventionnels,
  • confidentialité assurée,
  • zone d’accueil propre et fonctionnelle.

Organisation pratique du cabinet

  • gestion et archivage des ordonnances,
  • transmissions,
  • dossier patient (durée de conservation : 20 ans après le dernier soin),
  • documents comptables (durée légale : 10 ans).

Choix du logiciel de télétransmission

Un élément clé… que nous traiterons dans le Live 2 (logiciels, RCP, prévoyance, réseau…).

La tournée : le cœur de l’activité libérale

Bien que ce live soit centré sur l’administratif, une installation réussie implique aussi une organisation optimale des tournées.

Préparer la tournée : l’arme secrète des IDEL

  • analyser les besoins des patients,
  • structurer un planning cohérent,
  • classer les patients par zones,
  • gérer les priorités horaires,
  • prévoir les imprévus prévisibles (pansements lourds, nouveaux soins…).

Préparer son matériel

  • pansements, dispositifs, consommables,
  • matériel de contrôle,
  • trousse organisée pour limiter les arrêts et les pertes de temps.

Optimiser les déplacements

  • regrouper les secteurs,
  • anticiper parking, contraintes de quartier, accès immeubles,
  • organiser les horaires stratégiquement : soins courts tôt, soins longs aux moments optimaux.

Une tournée optimisée :
🔒 plus de sécurité
⚡ plus d’efficacité
💰 plus de rentabilité
😊 plus de confort de travail

Construire son réseau : la clé d’une installation durable

Un IDEL isolé est vulnérable.
Un IDEL connecté est durable.

Votre réseau doit inclure :

  • médecins généralistes,
  • pharmaciens,
  • HAD,
  • SSIAD,
  • partenaires médico-sociaux.

Communication professionnelle de l’infirmier libéral : attention au cadre légal

Le RGPD impose :

  • sécurisation des supports numériques,
  • interdiction des outils non sécurisés (SMS, mails non chiffrés…),
  • confidentialité absolue des données de santé.

Construire un réseau c’est sécuriser son activité, favoriser les échanges, fluidifier les soins et installer une relation durable sur son territoire.

Conclusion : le mur administratif… un passage obligé mais franchissable ! 

Oui, l’installation en libéral demande une grande rigueur administrative.
Mais une fois ce mur franchi, tout s’accélère : le conventionnement, la tournée, les relations patients… et le plaisir d’exercer en autonomie.

Dans notre Live épisode 2, nous nous attaquerons ce qui sécurise votre exercice :
RCP, prévoyance, logiciel, réseau & compta.

Prête à devenir IDEL en toute sérénité ?

Prochain rendez-vous : Lundi 12 janvier 2026 – Live Instagram

Pour poursuivre notre saga “Installation en libéral”, on se retrouve lundi 12, pour l’épisode 2 :

Le kit sérénité IDEL : RCP, prévoyance, logiciel, réseau & compta

Dans ce direct, on passe au niveau supérieur :

  • Comment sécuriser votre activité (RCP, prévoyance)
  • Quels outils choisir (logiciels, organisation, protections)
  • Comment construire un réseau solide qui vous suit dès vos premières tournées
  • Les bases comptables indispensables pour éviter les erreurs de début de parcours

Un épisode indispensable pour démarrer sereinement et en confiance !
Pour être certain(e) de ne pas le louper, abonnez-vous à notre page instagram

Vous pourrez retrouver notre vidéo d’introduction à notre formation « s’installer en libéral » en cliquant sur la vignette ci-dessous : 

découvrez notre formation installation en libéral

Si vous souhaitez aller plus loin, découvrez notre article sur les erreurs courantes sur l’installation en libéral.

Vous êtes prêt(e) à vous installer ? Retrouverez dès maintenant nos prochaines sessions de formation à l’installation en libéral

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