Anticiper l’été en libéral :

Planifier ses congés : un impératif dès le printemps

L’activité libérale ne s’interrompt jamais totalement. Prendre des congés nécessite donc une planification réfléchie pour éviter toute rupture de prise en charge.

Avant de chercher un remplaçant, il est nécessaire d’établir les modalités de remplacement plusieurs mois à l’avance, idéalement au début du printemps, afin de faciliter la recherche d’un remplaçant compétent et disponible.

Avant toute chose, définissez clairement les éléments suivants pour rédiger une annonce de remplacement efficace :

• Dates exactes d’absence et de remplacement

• Le type de soins réalisés (techniques, chroniques, pédiatriques, palliatifs…)

• Le secteur géographique de la tournée.

• Le volume d’activité journalier, en nombre de soins ou de passages.

• Les horaires habituels, notamment en cas de soins très précoces ou très tardifs.

• Le mode d’organisation administrative : logiciel utilisé, facturation, rétrocession, véhicule fourni ou non…

• La nécessité d’une voiture

Conseil : commencez vos démarches 3 à 4 mois avant la période souhaitée, en particulier si vous partez en juillet-août.

Recruter un remplaçant : fiabilité et encadrement juridique

Le remplaçant doit :

• Être inscrit à l’Ordre National des Infirmiers (ONI)

• Disposer d’une autorisation de remplacement et d’une carte CPS valide

• Être couvert par une assurance RCP

Un contrat de remplacement écrit est obligatoire : il formalise les conditions de collaboration (dates, rétrocession, outils utilisés, etc.) et doit être transmis au Conseil Départemental de l’Ordre (CDO).

Astuce : Pour garantir une meilleure qualité de continuité des soins, proposez 1 à 2 jours de tournée en binôme avant votre départ pour transmettre les informations patients, trajets, habitudes et outils numériques.

Où diffuser son annonce ? Les canaux efficaces

Pour recruter efficacement, diffusez votre offre sur :

• Les sites spécialisés 

• Les groupes Facebook dédiés aux IDEL

• Vos réseaux personnels (anciens camarades IFSI, formateurs, URPS, CPTS…)

• Le bouche-à-oreille : encore un excellent moyen de trouver des profils de confiance

Soyez clair, concis, et transparent sur les conditions de travail et de rémunération.

Assurer la continuité des soins : une obligation éthique et légale

L’infirmier libéral est tenu d’assurer la continuité des soins, conformément au Code de déontologie et au Code de la santé publique.

L’organisation estivale doit donc intégrer ce principe fondamental. Cela est particulièrement crucial pour :

• Les soins techniques (injections, pansements complexes)

• Les personnes en fin de vie ou dépendantes

• Les patients chroniques stabilisés

Solutions possibles :

• Remplacement individuel

• Collaboration avec un autre cabinet

• Tournées en binôme ou roulement

Pensez à prévenir les patients suffisamment à l’avance et à mettre à jour les dossiers avant votre départ.

Adapter les tournées aux contraintes de l’été

L’été, tout change : chaleur, absences, nouveaux patients temporaires…

Réorganisez vos tournées :

• Avancez les soins sensibles aux horaires les plus frais

• Regroupez les trajets pour limiter les kilomètres

• Intégrez les vacanciers si besoin, tout en préservant votre capacité d’intervention en urgence

Un logiciel de planification vous permettra d’adapter rapidement l’organisation, notamment si un remplaçant prend le relais.

Ne négligez pas l’administratif et la logistique

Avant de partir :

• Vérifiez vos stocks de matériel et consommables

• Anticipez la facturation et les télétransmissions

• Laissez une checklist claire au remplaçant : consignes, numéros utiles, urgences

Pensez aussi à vos finances : anticipez les flux de trésorerie en vous assurant que la télétransmission pourra être faite à distance ou dès votre retour.

Renforcer les liens avec les autres professionnels de santé

La solidarité entre pairs fait la différence l’été.

Créez des liens avec d’autres IDEL :

• Calendrier partagé de disponibilité

• Groupes de messagerie professionnelle

• Réunions de coordination en amont des congés

Élargissez aussi le réseau aux pharmaciens, kinés, CPTS, médecins traitants, surtout pour les patients fragiles.

Et si vous ne trouvez pas de remplaçant ?

C’est une réalité dans certaines zones.

Voici quelques pistes :

• Commencez la recherche plus tôt (jusqu’à 6 mois avant)

• Réduisez votre activité temporairement à l’essentiel

• Envisagez un partage de tournée avec un collègue de confiance

• Signalez votre difficulté à l’URPS ou l’Ordre, qui peuvent vous accompagner

Mieux anticiper pour mieux souffler

Gérer l’été en libéral, c’est bien plus qu’un défi logistique : c’est un acte de responsabilité professionnelle et de bienveillance envers soi-même.

Avec une anticipation rigoureuse, des outils adaptés, et un esprit de collaboration, il est tout à fait possible de s’accorder un repos bien mérité sans compromettre la qualité des soins.

Chez Pôle Formation Santé, nous vous accompagnons pour traverser l’été avec sérénité.

Nos formations 100 % adaptées à la période estivale :

• NGAP : cotations et soins infirmiers. Maîtrisez vos cotations, même pendant les congés ou les remplacements ! Formation en présentiel, Classe virtuelle ou E-learning
• NGAP : module perfectionnement : Perfectionnez votre pratique et réduisez les erreurs fréquentes.

Nos formations sont prises en charge par le DPC et /ou le FIF-PL.

Formez-vous pendant ou avant l’été, depuis chez vous, à votre rythme ou en présentiel. Découvrez toutes les formations infirmiers libéraux sur notre site.

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Prenez soin de vous… et bel été !

A propos de l’auteur de cet article :
Brigitte Bax
IDEL
Formatrice Infirmier et aides-soignants
Ingénieure pédagogique